ー ヒ ヤ リ ハ ッ ト を 資 産 に

     ピカリハットを文化にー

本サービスは、保育現場の「安全管理」をデジタル化し、園児の命を守る体制構築と、保育士の事務 負担軽減を同時に実現するフルサポートパッケージです。

 1. 初期導入セットアップ(オンボーディング)

 導入初日から現場が迷わず、かつ法人が一括管理できる基盤をオーダーメイドで構築します。
 

・個別最適化設定 

貴園の職員名簿やクラス名に基づいた専用フォームを作成し、現場の先生が「名前を選ぶ だけ」で報告できる状態にします。 

・「即・報告」環境の整備 

各園・各場所に掲示できる「専用 QRコード入り案内シート」を作成。現場でスマホから即 入力できる動線を整えます。 

・法人ガバナンス構築(統合マスターシート) 

全園のデータを一箇所でリアルタイムに確認できる、法人本部専用の「統合マスターシート」 を構築します。
 

2. 月額フルサポートプラン (伴走支援) 

システムを提供するだけでなく、現場の「初動」を支え、専門家の視点で改善を支援し続けます。

・ 園長へのリアルタイム報告 

重大なヒヤリが発生した瞬間、園長先生(および本部担当者)の元へ即座に通知を飛ばしま す。現場の「今」を逃さず、迅速な指示出しを可能にします。 

・管理者専用 「個別回答」閲覧シート 

園長先生および本部様には、生の声(個別回答)をいつでも確認できる専用閲覧権限を付 与します。

・月次改善アドバイザリーレポート 

1ヶ月の全データを専門家が分析。単なる数字の集計に留まらず、保育現場の状況に即し た「具体的な再発防止策・改善提案」をまとめた月次報告書を提出します。 



 

3.導入のメリット 

保育士の負担軽減: 

  スマホで名前を選んで入力するだけ。手書き・集計の時間をゼロにします。

「情報の交通整理」を実現：

現場へのフィードバックは当方の「分析レポート」を介して行うことで建設的な改善サイクルを生み出します。

監査・行事対策: 

蓄積されたデータは、自治体の指導監査時における「適切な安全管理」の確かな証拠となります。

4.安心のデータ管理仕様 

権限分離による改ざん防止

各園の入力範囲を限定し、本部のマスターデータや計算式を保護します。現場での誤操作による「データの書き換え」や「意図しない修正」を物理的に防ぎます。

多層的なデータ紛失・流出対策

クラウド管理により、端末の故障によるデータ消失リスクをゼロに。また、本部でアクセス権限を一括コントロールすることで、職員の離職時等も即座に情報持ち出しを遮断します。

操作ログの自動記録

「いつ・誰が」入力したかの履歴が残るため、情報の透明性と責任所在が明確になります。


 

5.導入の流れ 

01 お申し込み 

 園の状況や課題をヒアリングし、導入準備を 

  整えます。 

02 ヒヤリ・ピカリの記録開始 

  日々の気づきを、無理なく記録できる仕組みを 

  スタート。 

03 月次レポート（分析） 

  集まった記録を分析し、傾向や課題を 

  “見える化” 

04 改善提案のフィードバック 

      分析結果をもとに、現場で実行しやすい改善策 

      を提案。 

05 安全文化の定着へ 

       気づきが自然に共有され、守り合う組織文化へ。